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Trabajo en proceso, espera cambios frecuentes. Tu ayuda y retroalimentación son bienvenidos.
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MÓDULO DE PROYECTOS
¡Planificando, Conceptualizando, Desarrollando!
Aplicando conocimientos en un desarrollo
La lógica de gestión del tiempo
- Probablemente harás esta semana lo mismo que hiciste la semana pasada
- Para hacer un plan realista, tienes que controlar tu forma de gastar tu tiempo
- Las actividades entretenidas “se hacen en menos tiempo”
- Las actividades aburridas “cuesta más hacerlas”
- Para comprobar la exactitud de tus estimaciones de tiempo y planes, debes documentarlas y posteriormente compararlas con lo que realmente haces
La lógica de la gestión del tiempo
- Para hacer más precisos tus planes, determina las equivocaciones de los planes anteriores, y qué podrías haber hecho para mejorar
- Para gestionar tu tiempo, planifica tu tiempo y sigue el plan
- El mundo está lleno de resoluciones que nunca se cumplen (dieta, dejar de fumar, etc)
¿Por qué controlar el tiempo?
- Clasifica tus principales actividades
- Registra el tiempo dedicado a cada una de las actividades principales, hazlo de forma normalizada
- Guarda los datos de tiempo en un lugar adecuado
Reflexión
| La mejor forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por entender lo que haces realmente y cuanto te cuesta hacerlo
Comprende cómo utilizas el tiempo
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El control del tiempo (I)
- Registro estandarizado del control de tiempos
- Inicialmente no importa la forma y el procedimiento, siempre y cuando los datos sean exactos y completos.
- No obstante en un equipo de trabajo no sería práctico tener a cada componente utilizando una tabla o método diferente
Unidades de medida: horas vs minutos
El control del tiempo (I)
- Información a registrar en una tabla de control de tiempos
- Básico: Fecha de la actividad, duración de la misma, descripción
- Adicional: Hora comienzo, hora fin, interrupciones, comentarios, finalización de la actividad, unidades de la actividad completados
- Gestión de las interrupciones
- Despilfarro de tiempo
- Ruptura de ritmo y pensamiento
- Ineficiencia y error
Reflexión
| Si las interrupciones son un problema Identificar su origen y anotar el tiempo que consumen
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- Control de las tareas finalizadas
- Conocer cuando se ha finalizado una tarea
- Conocer la productividad por unidad de tiempo en la realización de tareas
- Mínimo tiempo a dedicar a una tarea para obtener beneficio
Ideas para registrar tu tiempo
- Lleva siempre contigo el cuaderno donde apuntas los tiempos
- Si se te olvida apúntalo en una hoja aparte y pásalo al cuaderno en cuanto puedas
- Cuando ocasionalmente olvides registrar la hora de comienzo, la hora de fin, la duración, etc, de una tarea, haz una estimación tan pronto como te acuerdes
- Utiliza un reloj/cronometro para controlar tus tiempos
- Resume tu tiempo puntualmente
- Semanalmente/mensualmente
Resúmenes de los tiempos
- Resúmen por periodo fijo de tiempo (semana, mes,...)
- Resumen acumulado de todos los periodos anteriores
- Resumen total acumulado
- Organización por categorías
- Para el periodo fijo de tiempo
- Distribución de tiempos por categoría y día
- Para los resúmenes acumulados
- Total, media, máximo y mínimo
La gestión del tiempo
- Decidir cómo quieres utilizar tu tiempo
- Hacer una estimación de tiempo
- Controlar la forma de utilizar el tiempo frente a lo estimado
- Decidir qué cambios hacer para llevar tus acciones en concordancia con lo estimado
Evaluando la distribución del tiempo
- Revisar las categorías de tiempo para ver si cubren todas tus actividades actuales y previstas.
- Revisar el resumen por periodo fijo de tiempo para ver si las categorías son muy generales o muy detalladas.
Evaluando la distribución del tiempo
- La gestión del tiempo requiere centrarse en las pocas tareas que consumen la mayor parte del tiempo
- No resulta útil tener una categoría “Otras” que requiere el 25% tiempo
- ¿Estas utilizando el tiempo cómo quieres?
Estimación de tiempo
- La estimación de tiempo es tu plan de cómo utilizar el tiempo
- La clave para gestionar el tiempo es reequilibrar gradualmente la forma de utilizarlo
Estimación de tiempo
- Hay que buscar mejorar la efectividad del uso del tiempo.
Reflexión
| Las personas gastamos mucho tiempo decidiendo qué vamos a hacer próximamente
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- Los planes personales y la estimación del tiempo permiten saber que se va a hacer a continuación
- Se necesita MÁS tiempo para las nuevas actividades
Reflexión
| Se puede conseguir algo de tiempo en situación de crisis, pero...
Pregunta
| ... ¿quién quiere vivir en perpetuo estado de crisis?
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Pregunta
| ¿Cómo encontrar más tiempo?
Reflexión
| El día tiene 24 horas
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- Buscando tiempo
- Si tu agenda no está muy ocupada, serás capaz de encontrar un poco de tiempo extra.
- Revisa todos tus compromisos y el tiempo que les dedicas.
Encontrar más tiempo
- Si necesitas dedicar más tiempo a una actividad tendrás que detraerlo de otra.
- Hasta que no sepas cuanto tiempo dedicas a una actividad no podrás hacer ajustes resalistas
Planificación del tiempo
- Una vez decidido cómo se quiere utilizar el tiempo, hay que utilizarlo de esa forma
Puntos clave
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Regla sencilla pero requiere mucho esfuerzo
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Definición
| Estimación de tiempo es una declaración de lo que quieres hacer
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- Gestión del tiempo => toma de decisiones minuto a minuto
- Necesidad de mucha concreción en lo que se quiere hacer
Planificación del tiempo
- Las rutinas específicas son fáciles de planificar
Ej: asistir a clase
- Una guía útil de comportamiento diario requiere una estimación diaria del tiempo
- La utilidad de la actividad “Otros” para cuestiones imprevistas
- No hay forma de hacer planes de detalle por sorpresa
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Idea
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Gestionar contingencias en base a añadir un % a la media histórica de la actividad
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¿Cómo usar tu tiempo?
- Priorizar el tiempo
- Tiempos fijos (ej: asistir a clase)
- Actividades variables
- Exigidas: trabajos de asignatura, preparación de exámenes, ...
- Discrecionales: comer, dormir, vida social, ...
¿Cómo usar tu tiempo?
- Programar los tiempos
- Los fijos -> fácil
- Los de las actividades variables
- Hay que buscar tiempo para las actividades exigidas
- A corto plazo puedes saltarte comidas y trasnochar, pero
- A largo plazo una planificación sin tiempo para el descanso y el relax no se cumple nunca
Gestión del tiempo estimado
- La capacidad para trabajar de acuerdo al tiempo estimado dependerá en gran parte de la disciplina personal
- Pero también dependerá del número y prioridad de las cosas que estas intentando hacer
Reflexión
| Los asuntos inesperados son cosas naturales y normales, Hay que intentar preverlos
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Idea
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La primera vez que utilizas la estimación del tiempo no es útil, Pero no te desanimes
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- Si te has equivocado al estimar una actividad, la próxima vez lo harás mejor
- Si fue una emergencia verdadera, no necesitas hacer cambios radicales en la estimación
Pregunta
| ¿Qué actividades son de máxima prioridad?
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- Hacer las tareas más importantes primeros
- NO LAS MÁS DIFÍCILES
- Pero CUIDADO, aplazarlas no las hará más fáciles
Pregunta
- ¿Hay algunas tareas que se deberían realizar en momentos específicos?
- ¿Hay actividades que quieres hacer tan pronto como tengas tiempo?
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- Reflexión
- Se pueden identificar actividades que no se completarán nunca
- No se intenta realizarlas => se aprovecha ese tiempo en otras actividades
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Recursos de la Web
- Bibliografía
- W.S. Humphrey, A Discipline for Software Engineering. Addison-Wesley. 1995.
- W.S. Humphrey, Introduction to the Personal Software Process. Addison-Wesley. 1997.
- W.S. Humphrey, Introduction to the Team Software Process. Addison-Wesley. 2000.
- Apuntes facilitados por Javier Zarazaga doctor de la universidad de zaragoza del departamento de IA3
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