Última revisión de 00:25 23 ene 2016

Qué es Google Drive

Es un servicio que nos permite guardar archivos en Internet gratuitamente, así como crear nuevos documentos, editar y compartirlos de manera sencilla.

Google Drive nos ofrece un espacio, de 15 GB en su versión gratuita, para administrar nuestros archivos y favorecer el trabajo colaborativo, aportando herramientas muy potentes de edición, gestión de permisos sobre archivos y control de versiones. Además, podremos descargar nuestros documentos en múltiples formatos, mantener sincronizado nuestro Drive en todos nuestros dispositivos y publicar nuestro contenido en la web.

Objetivos

En este curso aprenderás a: Gestionar tus archivos en la nube Crear, editar y compartir documentos en los siguientes formatos: Documentos de texto Presentaciones Formularios Hojas de Cálculo Presentaciones Dibujos Mapas En definitiva, serás capaz de gestionar grandes cantidades de documentos, datos e información de una forma increíblemente rápida y eficiente.

En las próximas semanas estudiaremos los productos que Google Drive aporta por defecto para tratar cada tipo de documento:

• 

  Documentos

• 

  Presentaciones

• 

  Formularios

• 

  Hojas de cálculo

• 

  Dibujos

• 

  Mapas

Recursos de la Web

El material de este curso está desarrollado en WikiEducator e importado a nuestro Moodle (Aularagón). ¿Por qué? Esta plataforma utiliza el software de Wikipedia (MediaWiki) y nos permite alojar cursos, con lincencias libres, que cualquier usuario puede editar si lo cree conveniente. El contenido se mantiene fresco y actualizado gracias a la comunidad, estando siempre disponible para todos. Por lo tanto, el curso se puede seguir en WikiEducator y en Aularagón. No obstante, para obtener la certificación de tu formación emitida por CATEDU deberás responder a los cuestionarios alojados en nuestro Moodle, siendo usuario matriculado.

Introducción a nuestro Drive

Creando una cuenta Google

Creando una cuenta de Google

Para tener acceso a Drive es necesario tener abierta una cuenta Google. Para ello tenemos que entrar aquí o escribir en un buscador: crear cuenta en Google. También podríamos hacerlo entrando en www.gmail.com y clicando en "CREAR UNA CUENTA".

En cualquier caso llegaremos a una pantalla como la que ves a la derecha.

Google tiene que verificar la cuenta, así que nos pedirá un número de teléfono móvil (nos mandarán un código) o una cuenta de correo que ya tengamos (nos enviarán un enlace para verificar la cuenta).

Una vez creada, ya tenemos acceso a Gmail y a Google Drive, entre otros servicios. Con nuestra sesión iniciada y estando en www.google.es, por ejemplo, podremos acceder de forma rápida a todas nuestras aplicaciones.

La interfaz de Google Drive

En la siguiente imagen podéis ver los principales botones de la interfaz junto con la descripción de las funciones menos intuitivas.

Una panorámica del entorno de trabajo en Google Drive

1. En este menú podremos seleccionar qué elementos queremos que nos muestre la zona central del aplicación: los guardados en Mi unidad, mis fotos (Google Fotos), el material que he marcado cono Destacado...
2. Cuando tenemos un archivo seleccionado aparece este menú. Podremos compartir un archivo mediante enlace o invitación, revisar el documento con la opción vista previa, guardarlo en Mi unidad y varias opciones más si clicamos sobre los 3 puntos.
3. En la ruleta de este menú podremos configurar nuestro Drive.
4. Esta es la información que se nos muestra si clicamos en "i".
5. Nos dice la ruta en la que está alojado el archivo.

Nuestro Drive

Introducción al uso de Google Drive

Introducción  |  Primeros pasos  |  Barra lateral  |  Mi unidad

Barra lateral izquierda: nuevo, mi unidad, compartido conmigo, google fotos, reciente, destacado y papelera

NUEVO: Si hacemos clic nos sale: IMAGEN Al cliquear encima de cualquiera de las opciones creamos o hacemos lo que nos ofrece:

• Crear carpeta: creamos una carpeta nueva.
• Subir archivos: subimos archivos a Drive.
• Subir carpeta: subimos carpetas enteras a Drive.
• Crear distintos tipos de documentos de Google: texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.

Todo esto lo veremos en el punto 8.

Mi unidad  : es donde están todas las carpetas y archivos que tenemos alojados en Drive. Podemos abrir las carpetas haciendo doble clic encima. Compartido conmigo : vemos todas las carpetas y archivos que otras personas han compartido con nosotros, así como quién la ha compartido y en qué fecha. Google Fotos : podemos crear una carpeta con fotos y vídeos para compartirlas o no con nuestros contactos, o mostrarlas si queremos en Google+. Reciente : aquí vemos los últimos archivos que hayamos abierto, junto con la fecha y el propietario del archivo. Destacado  : aparecen las carpetas y documentos que hayamos marcado como importantes cliqueando con el botón derecho y marcando “Destacar”. Papelera  : donde está todo lo que hayamos eliminado hasta que decidamos borrarlo definitivamente.

Google drive/Mi unidad