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===¿Por qué controlar el tiempo?===
 
===¿Por qué controlar el tiempo?===
 
*Clasifica tus principales actividades
 
*Clasifica tus principales actividades
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*Registra el tiempo dedicado a cada una de las actividades principales
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*Registra el tiempo dedicado a cada una de las actividades principales, hazlo  de forma normalizada
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*Registra el tiempo de forma normalizada
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*Guarda los datos de tiempo en un lugar adecuado
 
*Guarda los datos de tiempo en un lugar adecuado
 
{{Reflexion|La mejor forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por entender lo que haces realmente y cuanto te cuesta hacerlo
 
{{Reflexion|La mejor forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por entender lo que haces realmente y cuanto te cuesta hacerlo
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===El control del tiempo (I)===
 
===El control del tiempo (I)===
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  Unidades de medida: horas vs minutos
 
  Unidades de medida: horas vs minutos
 
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===El control del tiempo (I)===
 
===El control del tiempo (I)===
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*Adicional: Hora comienzo, hora fin, interrupciones, comentarios, finalización de la actividad, unidades de la actividad completados
 
*Adicional: Hora comienzo, hora fin, interrupciones, comentarios, finalización de la actividad, unidades de la actividad completados
 
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El control del tiempo (II)
 
 
;Gestión de las interrupciones
 
;Gestión de las interrupciones
 
*Problema:
 
*Problema:
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===El control del tiempo (II)===
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:Control de las tareas finalizadas
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*Control de las tareas finalizadas
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#Conocer cuando se ha finalizado una tarea
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**Conocer cuando se ha finalizado una tarea
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#Conocer la productividad por unidad de tiempo en la realización de tareas
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**Conocer la productividad por unidad de tiempo en la realización de tareas
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#Mínimo tiempo a dedicar a una tarea para obtener beneficio
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**Mínimo tiempo a dedicar a una tarea para obtener beneficio
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===Ideas para registrar tu tiempo===
 
===Ideas para registrar tu tiempo===
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===Resúmenes de los tiempos===
 
===Resúmenes de los tiempos===
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**Organización por categorías
 
**Organización por categorías
 
**Para el periodo fijo de tiempo
 
**Para el periodo fijo de tiempo
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Distribución de tiempos por categoría y día
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***Distribución de tiempos por categoría y día
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Para los resúmenes acumulados
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**Para los resúmenes acumulados
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Total, media, máximo y mínimo
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***Total, media, máximo y mínimo
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La gestión del tiempo
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Decidir cómo quieres utilizar tu tiempo
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Hacer una estimación de tiempo
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Controlar la forma de utilizar el tiempo frente a lo estimado
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Decidir qué cambios hacer para llevar tus acciones en concordancia con lo estimado
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Eval. de tu distribución del tiempo
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Revisar las categorías de tiempo para ver si cubren todas tus actividades actuales y previstas
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Revisar el resumen por periodo fijo de tiempo para ver si las categorías son muy generales o muy detalladas
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Eval. de tu distribución del tiempo
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La gestión del tiempo requiere centrarse en las pocas tareas que consumen la mayor parte del tiempo
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No resulta útil tener una categoría “Otras” que requiere el 25% tiempo
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¿Estas utilizando el tiempo cómo quieres?
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Estimación de tiempo
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La estimación de tiempo es tu plan de cómo utilizar el tiempo
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La clave para gestionar el tiempo es reequilibrar gradualmente la forma de utilizarlo
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Estimación de tiempo
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Hay que buscar mejorar la efectividad del uso del tiempo
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Las personas gastan mucho tiempo decidiendo que van a hacer próximamente
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===La gestión del tiempo===
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Los planes personales y la estimación del tiempo permiten saber que se va a hacer a continuación
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*Decidir cómo quieres utilizar tu tiempo
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Estimación de tiempo
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*Hacer una estimación de tiempo
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Se necesita MÁS tiempo para las nuevas actividades
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*Controlar la forma de utilizar el tiempo frente a lo estimado
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Se puede conseguir algo de tiempo en situación de crisis, pero...
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*Decidir qué cambios hacer para llevar tus acciones en concordancia con lo estimado
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... ¿quién quiere vivir en perpetuo estado de crisis?
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¿Cómo encontrar más tiempo?
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Si tu agenda no está muy ocupada, serás capaz de encontrar un poco de tiempo extra
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Revisa todos tus compromisos y el tiempo que les dedicas
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El día tiene 24 horas
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Si necesitas dedicar más tiempo a una actividad tendrás que detraerlo de otra
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Hasta que no sepas cuanto tiempo dedicas a una actividad no podrás hacer ajustes resalistas
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Planificación del tiempo
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Una vez decidido cómo se quiere utilizar el tiempo, hay que utilizarlo de esa forma
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Regla sencilla pero requiere mucho esfuerzo
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Estimación de tiempo = declaración de lo que quieres hacer
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Gestión del tiempo => toma de decisiones minuto a minuto
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Necesidad de mucha concreción en lo que se quiere hacer
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Planificación del tiempo
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Las rutinas específicas son fáciles de planificar
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Ej: asistir a clase
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Una guía útil de comportamiento diario requiere una estimación diaria del tiempo
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La utilidad de la actividad “Otros” para cuestiones imprevistas
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No hay forma de hacer planes de detalle por sorpresa
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Gestionar contingencias en base a añadir un % a la media histórica de la actividad
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¿Cómo usar tu tiempo?
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Priorizar el tiempo
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Tiempos fijos (ej: asistir a clase)
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Actividades variables
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Exigidas: trabajos de asignatura, preparación de exámenes, ...
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Discrecionales: comer, dormir, vida social, ...
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¿Cómo usar tu tiempo?
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Programar los tiempos
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Los fijos -> fácil
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===Evaluando la distribución del tiempo===
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Los de las actividades variables
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*Revisar las categorías de tiempo para ver si cubren todas tus actividades actuales y previstas.
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Hay que buscar tiempo para las actividades exigidas
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*Revisar el resumen por periodo fijo de tiempo para ver si las categorías son muy generales o muy detalladas.
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A corto plazo puedes saltarte comidas y trasnochar, pero
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A largo plazo una planificación sin tiempo para el descanso y el relax no se cumple nunca
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Gestión del tiempo estimado
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La capacidad para trabajar de acuerdo al tiempo estimado dependerá en gran parte de la disciplina personal
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Pero también dependerá del número y prioridad de las cosas que estas intentando hacer
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Los asuntos inesperados son cosas naturales y normales
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Hay que intentar preverlos
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Gestión del tiempo estimado
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La primera vez que utilizas la estimación del tiempo no es útil
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Pero no te desanimes
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===Evaluando la distribución del tiempo===
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Si te has equivocado al estimar una actividad, la próxima vez lo harás mejor
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*La gestión del tiempo requiere centrarse en las pocas tareas que consumen la mayor parte del tiempo
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Si fue una emergencia verdadera, no necesitas hacer cambios radicales en la estimación
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**No resulta útil tener una categoría “Otras” que requiere el 25% tiempo
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Gestión del tiempo variable
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*¿Estas utilizando el tiempo cómo quieres?
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¿Qué actividades son de máxima prioridad?
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Hacer las tareas más importantes primeros
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NO LAS MÁS DIFÍCILES
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Pero CUIDADO, aplazarlas no las hará más fáciles
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Gestión del tiempo variable
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¿Hay algunas tareas que se deberían realizar en momentos específicos?
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¿Hay actividades que quieres hacer tan pronto como tengas tiempo?
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Se pueden identificar actividades que no se completarán nunca
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No se intenta realizarlas => se aprovecha ese tiempo en otras actividades
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Bibliografía
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−
W.S. Humphrey, A Discipline for Software Engineering. Addison-Wesley. 1995.
+
−
W.S. Humphrey, Introduction to the Personal Software Process. Addison-Wesley. 1997.
+
−
W.S. Humphrey, Introduction to the Team Software Process. Addison-Wesley. 2000.
+
  
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Ejerc.: Gestión del tiempo
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Planifica tu tiempo para las dos próximas semanas:
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<div class="slide">
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Elabora una plantilla
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===Estimación de tiempo===
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Selecciona granularidad: 15mi /  30mi / 1h
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*La estimación de tiempo es tu plan de cómo utilizar el tiempo
−
Establece tus tiempos fijos
+
*La clave para gestionar el tiempo es reequilibrar gradualmente la forma de utilizarlo
−
Establece tus tiempos variables
+
−
Revisa tu planificación dentro de 2 semanas
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<div class="slide">
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===Estimación de tiempo===
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*Hay que buscar mejorar la efectividad del uso del tiempo.
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{{Reflexion|Las personas gastamos mucho tiempo decidiendo qué vamos a hacer próximamente}}
 +
*Los planes personales y la estimación del tiempo permiten saber que se va a hacer a continuación
 +
</div>
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<!--15-->
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<div class="slide">
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*Se necesita MÁS tiempo para las nuevas actividades
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{{Reflexion|Se puede conseguir algo de tiempo en situación de crisis, pero...
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{{Pregunta|... ¿quién quiere vivir en perpetuo estado de crisis?}}
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}}
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</div>
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<div class="slide">
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{{Pregunta|¿Cómo encontrar más tiempo?{{Reflexion|El día tiene 24 horas}}}}
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</div>
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<div class="slide">
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;Buscando tiempo
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*Si tu agenda no está muy ocupada, serás capaz de encontrar un poco de tiempo extra.
 +
*Revisa todos tus compromisos y el tiempo que les dedicas.
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[[Archivo:buscarTiempo.png|center|250px]]
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===Encontrar más tiempo===
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*Si necesitas dedicar más tiempo a una actividad tendrás que detraerlo de otra.
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*Hasta que no sepas cuanto tiempo dedicas a una actividad no podrás hacer ajustes resalistas
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</div>
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<div class="slide">
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===Planificación del tiempo===
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*Una vez decidido cómo se quiere utilizar el tiempo, hay que utilizarlo de esa forma
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{{Puntos clave|Regla sencilla pero requiere mucho esfuerzo}}
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</div>
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<div class="slide">
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{{Definicion|Estimación de tiempo es una  declaración de lo que quieres hacer}}
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#Gestión del tiempo => toma de decisiones minuto a minuto
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#Necesidad de mucha concreción en lo que se quiere hacer
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</div>
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<!--20-->
 +
<div class="slide">
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===Planificación del tiempo===
 +
*Las rutinas específicas son fáciles de planificar
 +
Ej: asistir a clase
 +
*Una guía útil de comportamiento diario requiere una estimación diaria del tiempo
 +
*La utilidad de la actividad “Otros” para cuestiones imprevistas
 +
*No hay forma de hacer planes de detalle por sorpresa
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</div>
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{{ManuelRomero/Idea|Gestionar contingencias en base a añadir un % a la media histórica de la actividad}}
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</div>
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<div class="slide">
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===¿Cómo usar tu tiempo?===
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*Priorizar el tiempo
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*Tiempos fijos (ej: asistir a clase)
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*Actividades variables
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*Exigidas: trabajos de asignatura, preparación de exámenes, ...
 +
*Discrecionales: comer, dormir, vida social, ...
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</div>
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<!--23-->
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<div class="slide">
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===¿Cómo usar tu tiempo?===
 +
*Programar los tiempos
 +
*Los fijos -> fácil
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*Los de las actividades variables
 +
*Hay que buscar tiempo para las actividades exigidas
 +
*A corto plazo puedes saltarte comidas y trasnochar, pero
 +
*A largo plazo una planificación sin tiempo para el descanso y el relax no se cumple nunca
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</div>
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<div class="slide">
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===Gestión del tiempo estimado===
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*La capacidad para trabajar de acuerdo al tiempo estimado dependerá en gran parte de la disciplina personal
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*Pero también dependerá del número y prioridad de las cosas que estas intentando hacer
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{{Reflexion|Los asuntos inesperados son cosas naturales y normales, '''''Hay que intentar preverlos'''''}}
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{{ManuelRomero/Idea|La primera vez que utilizas la estimación del tiempo no es útil, Pero no te desanimes}}
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*Si te has equivocado al estimar una actividad, la próxima vez lo harás mejor
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*Si fue una emergencia verdadera, no necesitas hacer cambios radicales en la estimación
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</div>
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<div class="slide">
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{{Pregunta|¿Qué actividades son de máxima prioridad?}}
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*Hacer las tareas más importantes primeros
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*NO LAS MÁS DIFÍCILES
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*Pero CUIDADO, aplazarlas no las hará más fáciles
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*¿Hay algunas tareas que se deberían realizar en momentos específicos?
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*¿Hay actividades que quieres hacer tan pronto como tengas tiempo?}}
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;Reflexión
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*Se pueden identificar actividades que no se completarán nunca
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*No se intenta realizarlas => se aprovecha ese tiempo en otras actividades
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}}
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{{Recursos de la Web|
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*Bibliografía
 +
**W.S. Humphrey, A Discipline for Software Engineering. Addison-Wesley. 1995.
 +
**W.S. Humphrey, Introduction to the Personal Software Process. Addison-Wesley. 1997.
 +
**W.S. Humphrey, Introduction to the Team Software Process. Addison-Wesley. 2000.
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*Apuntes facilitados por Javier Zarazaga doctor de la universidad de zaragoza del departamento de IA3}}

Última revisión de 23:49 15 may 2014

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La lógica de gestión del tiempo

  • Probablemente harás esta semana lo mismo que hiciste la semana pasada
  • Para hacer un plan realista, tienes que controlar tu forma de gastar tu tiempo
  1. Las actividades entretenidas “se hacen en menos tiempo”
  2. Las actividades aburridas “cuesta más hacerlas”
  • Para comprobar la exactitud de tus estimaciones de tiempo y planes, debes documentarlas y posteriormente compararlas con lo que realmente haces

La lógica de la gestión del tiempo

  • Para hacer más precisos tus planes, determina las equivocaciones de los planes anteriores, y qué podrías haber hecho para mejorar
  • Para gestionar tu tiempo, planifica tu tiempo y sigue el plan
  • El mundo está lleno de resoluciones que nunca se cumplen (dieta, dejar de fumar, etc)

¿Por qué controlar el tiempo?

  • Clasifica tus principales actividades
  • Registra el tiempo dedicado a cada una de las actividades principales, hazlo de forma normalizada
  • Guarda los datos de tiempo en un lugar adecuado


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Reflexión

La mejor forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por entender lo que haces realmente y cuanto te cuesta hacerlo

Comprende cómo utilizas el tiempo


El control del tiempo (I)

  • Registro estandarizado del control de tiempos
  • Inicialmente no importa la forma y el procedimiento, siempre y cuando los datos sean exactos y completos.
  • No obstante en un equipo de trabajo no sería práctico tener a cada componente utilizando una tabla o método diferente 
Unidades de medida: horas vs minutos

El control del tiempo (I)

  • Información a registrar en una tabla de control de tiempos
  • Básico: Fecha de la actividad, duración de la misma, descripción
  • Adicional: Hora comienzo, hora fin, interrupciones, comentarios, finalización de la actividad, unidades de la actividad completados
Gestión de las interrupciones
  • Problema:
  1. Despilfarro de tiempo
  2. Ruptura de ritmo y pensamiento
  3. Ineficiencia y error


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Reflexión

Si las interrupciones son un problema Identificar su origen y anotar el tiempo que consumen


Control de las tareas finalizadas
  1. Conocer cuando se ha finalizado una tarea
  2. Conocer la productividad por unidad de tiempo en la realización de tareas
  3. Mínimo tiempo a dedicar a una tarea para obtener beneficio

Ideas para registrar tu tiempo

  • Lleva siempre contigo el cuaderno donde apuntas los tiempos
    • Si se te olvida apúntalo en una hoja aparte y pásalo al cuaderno en cuanto puedas
  • Cuando ocasionalmente olvides registrar la hora de comienzo, la hora de fin, la duración, etc, de una tarea, haz una estimación tan pronto como te acuerdes
  • Utiliza un reloj/cronometro para controlar tus tiempos
  • Resume tu tiempo puntualmente
    • Semanalmente/mensualmente

Resúmenes de los tiempos

  • Resúmen por periodo fijo de tiempo (semana, mes,...)
  • Resumen acumulado de todos los periodos anteriores
  • Resumen total acumulado
    • Organización por categorías
    • Para el periodo fijo de tiempo
      • Distribución de tiempos por categoría y día
    • Para los resúmenes acumulados
      • Total, media, máximo y mínimo

La gestión del tiempo

  • Decidir cómo quieres utilizar tu tiempo
  • Hacer una estimación de tiempo
  • Controlar la forma de utilizar el tiempo frente a lo estimado
  • Decidir qué cambios hacer para llevar tus acciones en concordancia con lo estimado

Evaluando la distribución del tiempo

  • Revisar las categorías de tiempo para ver si cubren todas tus actividades actuales y previstas.
  • Revisar el resumen por periodo fijo de tiempo para ver si las categorías son muy generales o muy detalladas.

Evaluando la distribución del tiempo

  • La gestión del tiempo requiere centrarse en las pocas tareas que consumen la mayor parte del tiempo
    • No resulta útil tener una categoría “Otras” que requiere el 25% tiempo
  • ¿Estas utilizando el tiempo cómo quieres?

Estimación de tiempo

  • La estimación de tiempo es tu plan de cómo utilizar el tiempo
  • La clave para gestionar el tiempo es reequilibrar gradualmente la forma de utilizarlo

Estimación de tiempo

  • Hay que buscar mejorar la efectividad del uso del tiempo.


Icon reflection.gif

Reflexión

Las personas gastamos mucho tiempo decidiendo qué vamos a hacer próximamente


  • Los planes personales y la estimación del tiempo permiten saber que se va a hacer a continuación
  • Se necesita MÁS tiempo para las nuevas actividades


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Reflexión

Se puede conseguir algo de tiempo en situación de crisis, pero...



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Pregunta

... ¿quién quiere vivir en perpetuo estado de crisis?






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Pregunta

¿Cómo encontrar más tiempo?


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Reflexión

El día tiene 24 horas



Buscando tiempo
  • Si tu agenda no está muy ocupada, serás capaz de encontrar un poco de tiempo extra.
  • Revisa todos tus compromisos y el tiempo que les dedicas.
BuscarTiempo.png

Encontrar más tiempo

  • Si necesitas dedicar más tiempo a una actividad tendrás que detraerlo de otra.
  • Hasta que no sepas cuanto tiempo dedicas a una actividad no podrás hacer ajustes resalistas

Planificación del tiempo

  • Una vez decidido cómo se quiere utilizar el tiempo, hay que utilizarlo de esa forma


Icon key points.gif

Puntos clave

Regla sencilla pero requiere mucho esfuerzo



Icon define.gif

Definición

Estimación de tiempo es una declaración de lo que quieres hacer


  1. Gestión del tiempo => toma de decisiones minuto a minuto
  2. Necesidad de mucha concreción en lo que se quiere hacer

Planificación del tiempo

  • Las rutinas específicas son fáciles de planificar 
Ej: asistir a clase
  • Una guía útil de comportamiento diario requiere una estimación diaria del tiempo
  • La utilidad de la actividad “Otros” para cuestiones imprevistas
  • No hay forma de hacer planes de detalle por sorpresa


Icon casestudy.gif
Idea
Gestionar contingencias en base a añadir un % a la media histórica de la actividad


¿Cómo usar tu tiempo?

  • Priorizar el tiempo
  • Tiempos fijos (ej: asistir a clase)
  • Actividades variables
  • Exigidas: trabajos de asignatura, preparación de exámenes, ...
  • Discrecionales: comer, dormir, vida social, ...

¿Cómo usar tu tiempo?

  • Programar los tiempos
  • Los fijos -> fácil
  • Los de las actividades variables
  • Hay que buscar tiempo para las actividades exigidas
  • A corto plazo puedes saltarte comidas y trasnochar, pero
  • A largo plazo una planificación sin tiempo para el descanso y el relax no se cumple nunca

Gestión del tiempo estimado

  • La capacidad para trabajar de acuerdo al tiempo estimado dependerá en gran parte de la disciplina personal
  • Pero también dependerá del número y prioridad de las cosas que estas intentando hacer


Icon reflection.gif

Reflexión

Los asuntos inesperados son cosas naturales y normales, Hay que intentar preverlos



Icon casestudy.gif
Idea
La primera vez que utilizas la estimación del tiempo no es útil, Pero no te desanimes


  • Si te has equivocado al estimar una actividad, la próxima vez lo harás mejor
  • Si fue una emergencia verdadera, no necesitas hacer cambios radicales en la estimación



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Pregunta

¿Qué actividades son de máxima prioridad?


  • Hacer las tareas más importantes primeros
  • NO LAS MÁS DIFÍCILES
  • Pero CUIDADO, aplazarlas no las hará más fáciles



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Pregunta

  • ¿Hay algunas tareas que se deberían realizar en momentos específicos?
  • ¿Hay actividades que quieres hacer tan pronto como tengas tiempo?


Reflexión
  • Se pueden identificar actividades que no se completarán nunca
  • No se intenta realizarlas => se aprovecha ese tiempo en otras actividades

}}


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Recursos de la Web

  • Bibliografía
    • W.S. Humphrey, A Discipline for Software Engineering. Addison-Wesley. 1995.
    • W.S. Humphrey, Introduction to the Personal Software Process. Addison-Wesley. 1997.
    • W.S. Humphrey, Introduction to the Team Software Process. Addison-Wesley. 2000.
  • Apuntes facilitados por Javier Zarazaga doctor de la universidad de zaragoza del departamento de IA3


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