Ver el código de «ManuelRomero/proyectos/GestionTiempo»

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<div class="slide">
===La lógica de gestión del tiempo===
*Probablemente harás esta semana lo mismo que hiciste la semana pasada
*Para hacer un plan realista, tienes que controlar tu forma de gastar tu tiempo
#Las actividades entretenidas “se hacen en menos tiempo”
#Las actividades aburridas “cuesta más hacerlas”
*Para comprobar la exactitud de tus estimaciones de tiempo y planes, debes documentarlas y posteriormente compararlas con lo que realmente haces
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<div class="slide">
===La lógica de la gestión del tiempo===
*Para hacer más precisos tus planes, determina las equivocaciones de los planes anteriores, y qué podrías haber hecho para mejorar
*Para gestionar tu tiempo, planifica tu tiempo y sigue el plan
*El mundo está lleno de resoluciones que nunca se cumplen (dieta, dejar de fumar, etc)
</div>

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===¿Por qué controlar el tiempo?===
*Clasifica tus principales actividades
*Registra el tiempo dedicado a cada una de las actividades principales, hazlo  de forma normalizada
*Guarda los datos de tiempo en un lugar adecuado
{{Reflexion|La mejor forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por entender lo que haces realmente y cuanto te cuesta hacerlo
Comprende cómo utilizas el tiempo}}
</div>

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===El control del tiempo (I)===
*Registro estandarizado del control de tiempos
*Inicialmente no importa la forma y el procedimiento, siempre y cuando los datos sean exactos y completos. 
*No obstante en un equipo de trabajo no sería práctico tener a cada componente utilizando una tabla o método diferente
 Unidades de medida: horas vs minutos
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<div class="slide">
===El control del tiempo (I)===
*Información a registrar en una tabla de control de tiempos
*Básico: Fecha de la actividad, duración de la misma, descripción
*Adicional: Hora comienzo, hora fin, interrupciones, comentarios, finalización de la actividad, unidades de la actividad completados
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;Gestión de las interrupciones
*Problema:
#Despilfarro de tiempo
#Ruptura de ritmo y pensamiento
#Ineficiencia y error
{{Reflexion|Si las interrupciones son un problema ''Identificar su origen y anotar el tiempo que consumen''}}
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<div class="slide">
:Control de las tareas finalizadas
#Conocer cuando se ha finalizado una tarea
#Conocer la productividad por unidad de tiempo en la realización de tareas
#Mínimo tiempo a dedicar a una tarea para obtener beneficio
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<div class="slide">
===Ideas para registrar tu tiempo===
*Lleva siempre contigo el cuaderno donde apuntas los tiempos
**Si se te olvida apúntalo en una hoja aparte y pásalo al cuaderno en cuanto puedas
*Cuando ocasionalmente olvides registrar la hora de comienzo, la hora de fin, la duración, etc, de una tarea, haz una estimación tan pronto como te acuerdes
*Utiliza un reloj/cronometro para controlar tus tiempos
*Resume tu tiempo puntualmente
**Semanalmente/mensualmente
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===Resúmenes de los tiempos===
*Resúmen por periodo fijo de tiempo (semana, mes,...)
*Resumen acumulado de todos los periodos anteriores
*Resumen total acumulado
**Organización por categorías
**Para el periodo fijo de tiempo
***Distribución de tiempos por categoría y día
**Para los resúmenes acumulados
***Total, media, máximo y mínimo
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<div class="slide">
===La gestión del tiempo===
*Decidir cómo quieres utilizar tu tiempo
*Hacer una estimación de tiempo
*Controlar la forma de utilizar el tiempo frente a lo estimado
*Decidir qué cambios hacer para llevar tus acciones en concordancia con lo estimado
</div>

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<div class="slide">
===Evaluando la distribución del tiempo===
*Revisar las categorías de tiempo para ver si cubren todas tus actividades actuales y previstas.
*Revisar el resumen por periodo fijo de tiempo para ver si las categorías son muy generales o muy detalladas.
</div>

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<div class="slide">
===Evaluando la distribución del tiempo===
*La gestión del tiempo requiere centrarse en las pocas tareas que consumen la mayor parte del tiempo
**No resulta útil tener una categoría “Otras” que requiere el 25% tiempo
*¿Estas utilizando el tiempo cómo quieres?
</div>

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<div class="slide">
===Estimación de tiempo===
*La estimación de tiempo es tu plan de cómo utilizar el tiempo
*La clave para gestionar el tiempo es reequilibrar gradualmente la forma de utilizarlo
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<div class="slide">
===Estimación de tiempo===
*Hay que buscar mejorar la efectividad del uso del tiempo.
{{Reflexion|Las personas gastamos mucho tiempo decidiendo qué vamos a hacer próximamente}}
*Los planes personales y la estimación del tiempo permiten saber que se va a hacer a continuación
</div>

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<div class="slide">
*Se necesita MÁS tiempo para las nuevas actividades
{{Reflexion|Se puede conseguir algo de tiempo en situación de crisis, pero...
{{Pregunta|... ¿quién quiere vivir en perpetuo estado de crisis?}}
}}

</div>

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<div class="slide">
{{Pregunta|¿Cómo encontrar más tiempo?{{Reflexion|El día tiene 24 horas}}}}
*Si tu agenda no está muy ocupada, serás capaz de encontrar un poco de tiempo extra.
*Revisa todos tus compromisos y el tiempo que les dedicas.
</div>

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<div class="slide">
===Encontrar más tiempo===
*Si necesitas dedicar más tiempo a una actividad tendrás que detraerlo de otra.
*Hasta que no sepas cuanto tiempo dedicas a una actividad no podrás hacer ajustes resalistas
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<div class="slide">
===Planificación del tiempo===
*Una vez decidido cómo se quiere utilizar el tiempo, hay que utilizarlo de esa forma
{{Puntos clave|Regla sencilla pero requiere mucho esfuerzo}}
</div>

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<div class="slide">
{{Definicion|Estimación de tiempo es una  declaración de lo que quieres hacer}}
#Gestión del tiempo => toma de decisiones minuto a minuto
#Necesidad de mucha concreción en lo que se quiere hacer
</div>

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<div class="slide">
===Planificación del tiempo===
*Las rutinas específicas son fáciles de planificar
 Ej: asistir a clase
*Una guía útil de comportamiento diario requiere una estimación diaria del tiempo
*La utilidad de la actividad “Otros” para cuestiones imprevistas
*No hay forma de hacer planes de detalle por sorpresa
</div>

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<div class="slide">
{{ManuelRomero/Idea|Gestionar contingencias en base a añadir un % a la media histórica de la actividad}}
</div>

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<div class="slide">
===¿Cómo usar tu tiempo?===
*Priorizar el tiempo
*Tiempos fijos (ej: asistir a clase)
*Actividades variables
*Exigidas: trabajos de asignatura, preparación de exámenes, ...
*Discrecionales: comer, dormir, vida social, ...
</div>

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<div class="slide">
===¿Cómo usar tu tiempo?===
*Programar los tiempos
*Los fijos -> fácil
*Los de las actividades variables
*Hay que buscar tiempo para las actividades exigidas
*A corto plazo puedes saltarte comidas y trasnochar, pero 
*A largo plazo una planificación sin tiempo para el descanso y el relax no se cumple nunca
</div>

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<div class="slide">
===Gestión del tiempo estimado===
*La capacidad para trabajar de acuerdo al tiempo estimado dependerá en gran parte de la disciplina personal
*Pero también dependerá del número y prioridad de las cosas que estas intentando hacer
{{Reflexion|Los asuntos inesperados son cosas naturales y normales, '''''Hay que intentar preverlos'''''}}
</div>

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<div class="slide">
{{ManuelRomero/Idea|La primera vez que utilizas la estimación del tiempo no es útil, Pero no te desanimes}}
*Si te has equivocado al estimar una actividad, la próxima vez lo harás mejor
*Si fue una emergencia verdadera, no necesitas hacer cambios radicales en la estimación
</div>

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<div class="slide">
{{Pregunta|¿Qué actividades son de máxima prioridad?}}
*Hacer las tareas más importantes primeros
*NO LAS MÁS DIFÍCILES
*Pero CUIDADO, aplazarlas no las hará más fáciles
</div>

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<div class="slide">
{{Pregunta|
*¿Hay algunas tareas que se deberían realizar en momentos específicos?
*¿Hay actividades que quieres hacer tan pronto como tengas tiempo?}}
*Se pueden identificar actividades que no se completarán nunca
*No se intenta realizarlas => se aprovecha ese tiempo en otras actividades
}}
</div>

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{{Recursos de la Web|
*Bibliografía
**W.S. Humphrey, A Discipline for Software Engineering. Addison-Wesley. 1995.
**W.S. Humphrey, Introduction to the Personal Software Process. Addison-Wesley. 1997.
**W.S. Humphrey, Introduction to the Team Software Process. Addison-Wesley. 2000.
*Apuntes facilitados por Javier XXXXXX doctor de la universidad de zaragoza
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